Excel汇总公式奈何用?学会这3招就够了!

是不是在濒临一堆数据,思要用Excel汇总公式,却不知从何下手呢?别顾虑,表姐就来留意教悔:三种常用的Excel汇总公式手段,让你松驰应答各式数据汇总需求。

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01一、组合使命表汇总:多表数据一键整合

当你需要将多个情势研讨的使命表数据进行汇总时,每个月齐会生成一个数据表,一年下来就有12个表,每个表的结构齐研讨,咫尺你需要将这些表的数据,汇总到一个新的使命表中。

假定你需要汇总:1月到5月的雪柜数据,就在A2单位格中,输入SUM函数。

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Excel乞降函数公式

然后,切换到“1月”使命表,单击B2单位格,按住Shift键,同期点击终末一个需要汇总的使命表标签,比如“5月”。此时,函数会自动推广为:

```=SUM(1月:5月!B2)```

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Excel乞降函数奈何用

为了竣事批量填充,你不错将B2单位格的公式向右拖动,Excel会自动调整公式中的行号,从而谋略出每一瞥的总和。

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Excel乞降函数用法

通过这种递次,你不错松驰地将多个使命表中的数据,汇总到一个新的使命表中,大大进步了使命抑止。

02二、分类汇总:SUMIF+INDIRECT函数相干应用

除了按使命表汇总额据外,只怕咱们还需要把柄某个类别进行汇总。比如,你有多个使命表,每个使命表代表一个月的数据,咫尺你需要把柄月份来汇总:某个类别的数据。

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乞降函数sum的用法

为了竣事这一意见,你不错使用SUMIF函数,联接INDIRECT函数!↓↓↓

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最初,你需要在每个分表中诞生一个汇总列,比如H列,用于纪录需要汇总的数据。在汇总表中,你不错使用以下公式来竣事类别汇总:

```=SUMIF(INDIRECT(B$1&"!A:A"),$A2,INDIRECT(B$1&"!H:H"))```

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乞降函数sumif奈何用

在这个公式中:

`B$1`是一个单位格援用,它包含了你思要汇总的月份称号(比如“一月”)。

`A:A`是包含月份称号的列(在你的例子中,假定月份称号位于A列)。

`$A2`是汇总表中包含你思要匹配的月份称号的单位格。

`H:H`是包含你思要汇总的数据的列(在你的例子中,假定数据位于H列)。

这个公式的要津点在于:哄骗INDIRECT函数跳转到对应的使命表区域,然后再哄骗SUMIF函数进行乞降。

03三、汇总明细数据:TOCOL函数快速整合

若是你需要将多个明细表的数据进行汇总,况且这些明细表的情势齐是一致的,那么你不错使用Excel的新函数TOCOL!

以下是一个使用TOCOL函数,进行明细汇总的示例:

假定你的明细数据从A列运行,需要汇总的是A列到D列的数据。在汇总表中,你不错输入以下公式:

```=TOCOL(`1月:3月`!A2:A15,3)```

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乞降函数subtotal

不外需要留意的是,TOCOL函数是Excel较新版块中引入的函数,若是你的Excel版块较旧,可能需要使用其他递次来竣事一样的功能。

留意事项:

1、TOCOL函数并不是径直用于:汇总多个使命表数据的函数,它的主要作用是将一个范围或数组诊疗为一列或一瞥。因此,咱们需要联接其他函数或递次来,竣事明细数据的汇总。

2、关于明细数据的汇总:更常用的递次是使用PowerQuery,来兼并和加载多个使命表的数据到一个新的表中,然后在这个新表中进行汇总和分析。这种递次愈加纯真和高大,简略解决更复杂的数据汇总需求。

3、另一种更实用的递次:是使用Excel的“兼并谋略”功能(在“数据”选项卡下)。你不错通过汲取多个使命表的数据区域并指定汇总方式,来快速竣事明细数据的汇总。这种递次愈加直不雅和高效,是解决多个使命表数据汇总的常用递次之一。

要而论之

Excel的汇总公式功能相配高大且纯真千般。通过掌合手上述三种常用的汇总手段(组合使命表、类别汇总、汇总明细),你不错松驰应答各式数据汇总需求并进步使命抑止。虽然,在实质应用中,咱们还需要把柄具体的数据和需求,来汲取最符合的用具和递次,来竣事数据的整合和分析。

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